Hur man upprättar en balansräkning

Balansräkningen är en av de tre rapporterna i de finansiella rapporterna. Det finns ett antal steg att följa för att upprätta en balansräkning. Det rekommenderade tillvägagångssättet är följande:

1. Skriv ut testbalansen . Testbalansen är en standardrapport i alla bokföringsprogram. Om du använder ett manuellt system skapar du testbalansen genom att överföra slutbalansen i varje huvudbokskonto till ett kalkylblad.

2. Justera testbalansen . Det är vanligtvis nödvändigt att justera det preliminära försöksbalansen för att säkerställa att balansräkningen överensstämmer med relevant redovisningsram (såsom GAAP eller IFRS). Vi använder justeringsposter för att ändra testbalansen. Varje justeringspost ska dokumenteras noggrant så att revisorerna kan avgöra varför det gjordes.

3. Eliminera alla intäkter och kostnader . Försöksbalansen består av konton för intäkter, kostnader, vinster, förluster, tillgångar, skulder och eget kapital. Ta bort alla konton från försöksbalansen förutom tillgångar, skulder och eget kapital. Förresten används de eliminerade kontona för att konstruera resultaträkningen.

4. Samla de återstående kontona . Raderna i balansräkningen är vanligtvis mycket färre än raderna i försöksbalansen, så samla försöksbalansraderna till de som används i balansräkningen. Det kan till exempel finnas flera kontantkonton i testbalansen som ska sammanställas till en enda "kontant" balanspost. De typiska posterna som används i balansräkningen är:

   • Kontanter

   • Kundfordringar

   • Lager

   • Anläggningstillgångar

   • Andra tillgångar

   • Leverantörsskulder

   • Upplupna skulder

   • Skuld

   • Övriga skulder

   • Stamaktier

   • Balanserade vinstmedel

5. Korskontrollera balansräkningen . Kontrollera att summan för alla tillgångar som visas i balansräkningen är lika med summan för alla skulder och aktieägares konton.

6. Finns i önskat balansräkningsformat . Skriv om den resulterande balansräkningen i det format som krävs för presentation. Det kan till exempel vara i jämförande format där företagets finansiella ställning från och med flera datum listas sida vid sida i rapporten.