Uppskjuten tillgång
En uppskjuten tillgång är en utgift som görs i förväg och som ännu inte förbrukats. Det härrör från en av två situationer:
Kort konsumtionsperiod . Utgifterna görs i förväg och den köpta artikeln förväntas konsumeras inom några månader. Denna uppskjutna tillgång redovisas som en förutbetald kostnad, så den visas initialt i balansräkningen som en kortfristig tillgång.
Lång konsumtionsperiod . Utgifterna görs i förväg och den köpta artikeln förväntas inte konsumeras helt förrän ett stort antal rapporteringsperioder har gått. I detta fall är det mer sannolikt att den uppskjutna tillgången redovisas som en långsiktig tillgång i balansräkningen.
Exempel på utgifter som rutinmässigt behandlas som uppskjutna tillgångar är:
Förbetald försäkring
Förbetald hyra
Förbetald reklam
Kostnader för emission av obligationer
Anledningen till att utgifter behandlas som uppskjutna tillgångar är att de annars skulle kostnadsföras innan de relaterade förmånerna hade konsumerats, vilket resulterade i en utomordentligt hög kostnadsredovisning under tidigare rapporteringsperioder och alltför låg kostnadsredovisning under senare perioder.
Det uppskjutna tillgångskonceptet tillämpas inte när ett företag använder kontantbasen för redovisning, eftersom utgifter redovisas som kostnader så snart de betalas för enligt den metoden. Således kommer dessa poster att kostnadsföras omedelbart enligt kontantbasis.
Det är lätt att glömma bort uppskjutna tillgångsposter som sitter i balansräkningen, vilket innebär att det tenderar att bli en stor avskrivning av dessa poster vid årets slut när konton granskas av revisorerna. För att undvika denna potentiellt stora avskrivning, spåra alla uppskjutna tillgångsposter i ett kalkylark, avstämma beloppen på kalkylbladet med kontosaldot som anges i huvudboken i slutet av varje rapporteringsperiod och justera kontosaldot (vanligtvis med en periodisk avgift till kostnad) efter behov.
För att undvika arbetskraft som är förknippat med att spåra uppskjutna tillgångar, överväg att anta en redovisningsprincip enligt vilken utgifter som faller under ett lägsta belopp automatiskt belastas.
