Den faktiska kostnadsmetoden

Den faktiska utgiftsmetoden är en IRS-godkänd metod för att kräva utgifter relaterade till användning av en bil för affärsändamål, som sedan används som giltiga avdrag från inkomst på en skattedeklaration. För att använda den, sammanställ de faktiska kostnaderna för att driva fordonet, som kan inkludera:

• Gas och olja

• Reparationer

• Däckbyte

• Fordonsförsäkring

• Registrerings avgift

• Licenser

• Avskrivningar eller leasingavgifter (använd avskrivningsgraden MACRS om du avskrivar fordonet)

Vid beräkning av avskrivningskostnaden, om du använde standard körsträcka det år då du satte fordonet i drift och sedan ändrade till den faktiska utgiftsmetoden senare under året, måste du använda den linjära metoden för resten av fordonets livslängd. Multiplicera sedan summan av dessa kostnader med den procentuella andelen miles som körs för affärsändamål för att nå den kostnad du kan dra av enligt den faktiska kostnadsmetoden. Du kan också lägga till kostnaden för parkeringsavgifter och vägtullar för affärsändamål.

Till exempel, om det kostar 5 000 USD i samband med drift av ett fordon under ett visst år, och andelen körda mil i fordonet det året i affärer var 60%, så är den fordonsrelaterade kostnaden du kan dra av det året är $ 3000 (beräknat som $ 5000 totalkostnad för fordon x 60% affärsanvändning).

Du måste kunna styrka alla kostnader som uppstått enligt den faktiska utgiftsmetoden, så var beredd att ha detaljerade register över dessa utgifter.

Om du inte väljer att använda den faktiska kostnadsmetoden är den alternativa godkända metoden den vanliga körsträcka-metoden. Enligt den här metoden multiplicerar du standard körsträckan med antalet körda kilometer; Du kan också lägga till kostnaden för eventuella parkeringsavgifter och vägtullar för affärsändamål. IRS reviderar standard körsträcka regelbundet.

Om du kvalificerar dig för att använda endera avdragsmetoden kan du överväga att modellera den resulterande kostnaden med båda metoderna för att avgöra vilken som ger det större skatteavdraget.

Om du äger det aktuella fordonet och inte är helt säker på vilken metod du ska använda, prova standard körsträcka under det första året när fordonet är tillgängligt för användning i branschen. Detta gör att du kan välja mellan vilken metod som helst under senare år. Om du skulle börja med den faktiska kostnadsmetoden skulle du inte kunna byta till standardmetoden för körsträcka vid ett senare tillfälle.