Förskottsfond

En förskottsfond är en liten summa kontanter som avsätts för att betala för oförutsedda utgifter. Fonden lagras vanligtvis i en låda eller låda och kontrolleras av en förvaringsinstitut som har befogenhet att göra betalningar. När en betalning görs delar vårdnadshavaren ut kontanter och ersätter det med en kupong som anger syftet med betalningen. När kontantbeloppet i fonden dras ner till en låg nivå vidarebefordras ytterligare kontanter till det från företagets centrala redovisningssystem och kupongerna används för att förbereda en journalbokning som debiterar utbetalningarna.