Vad är ett naturligt verksamhetsår?

Ett naturligt verksamhetsår är en period på 12 månader i följd som avslutas i en naturlig lågpunkt i ett företags försäljningsaktivitet. Denna period är ett idealiskt val för att vara ett företags officiella räkenskapsår (känt som dess räkenskapsår), eftersom den naturliga lågpunkten i slutet av perioden bör sammanfalla med en nedgång i registrerbara affärstransaktioner. Mer specifikt bör det finnas en nedgång i kundfordringar, leverantörsskulder och lager som ett företag anger i sina bokföringsregister. Vid denna tidpunkt har fler fordringar än vanligt konverterats till kontanter och lagerbalanser har dragits upp.

Dessa lägre saldon gör det lättare att granska ett bokföringsbokslut för periodens slut och verifiera att dess slutbalanssiffror är korrekta. Det minskade revisionsarbetet innebär att revisionsarvoden kan sänkas. Med försäljningsnivån så låg är det dessutom mycket lättare för bokföringspersonalen att stänga böckerna i slutet av det naturliga verksamhetsåret.

Här är två exempel på naturliga verksamhetsår:

  • Butiker har vanligtvis sin högsta försäljningsvolym i december, följt av en kraftig nedgång i januari. Således är de 12 månader som slutade den 31 januari ett rimligt naturligt verksamhetsår.

  • En jordbrukare kommer att skicka grödor till marknaden på hösten, varefter det bör finnas få lagrade grödor till hands. Således är en tolvmånadersperiod som slutar i slutet av hösten ett rimligt naturligt verksamhetsår.

När det inte finns något märkbart naturligt verksamhetsår tenderar många företag att anta kalenderåret som sitt officiella räkenskapsår. Förutom där det är uppdrag av regeringen kan ett företag välja vilket budgetår som helst. Användning av det naturliga verksamhetsåret som räkenskapsår rekommenderas, men ett företag kan säkert använda andra datum.

Relaterade Artiklar