Lagertagning
Lagertagning är räkningen av inventeringen. Detta innebär att man identifierar varje artikel till hands, räknar den och summerar dessa kvantiteter efter artikel. Det kan också finnas ett verifieringssteg, där räkningsresultaten jämförs med antalet lagerenheter i ett företags datorsystem. Lagertagning är ett vanligt krav för ett periodiskt lagersystem och kan också krävas som en del av ett företags årliga revision. Kort sagt, lagerhållning resulterar i ett dokument på sammanfattningsnivå som innehåller en lista över de kvantiteter som finns tillgängliga för varje inventeringsartikel vid en viss tidpunkt. De procedursteg som krävs för att göra detta är:
Välj och träna räknargrupperna i hur man gör räkningar och fyll i tillhörande pappersarbete.
Upprätta en avbrottstid, varefter ingen ytterligare inventering i mottagningsområdet tillåts i lagret och inga varor skickas ut. Det är användbart om det inte finns någon produktions-, mottagnings- eller fraktaktivitet på dagen för räkningen.
Tilldela räkningsansvarsområden i lagret till varje räknarlag.
Distribuera en förnumrerad sekvens av räkna taggar till varje lag och logga in i antalet distribuerade nummer.
I varje räknargrupp identifierar och räknar en person inventering medan en annan person fyller i räknetaggen. Originaletiketten är tejpad på inventeringen och teamet behåller en säkerhetskopia.
När varje lag är klart att räkna in, anger de inräkningstaggarna. Räkna taggadministratören kontrollerar om några taggar saknas, vilket kan kräva en ytterligare sökning för att hitta taggarna. De är vanligtvis fortfarande fästa vid taggarna som var tejpade i inventeringen.
Räknaretiketten sammanfattar räknarna i ett kalkylark, som används för att skapa sammanfattande summor för varje inventeringsartikel. Ett alternativ är att mata in informationen i en databas, vilket gör det bättre att sammanställa sammanfattande summor.
Kostnadsredovisaren jämför den resulterande informationen med enhetsbalanserna som upprätthålls i företagets eviga lagersystem (förutsatt att den har en). Om det finns stora avvikelser från den befintliga databasen går ett räkneverk tillbaka till lagret för att verifiera de ursprungliga räkningarna.
Detta är en mycket arbetskrävande process och kan kräva betydande stillestånd inom lagret, så företag försöker i allmänhet undvika lagerupptagning i största möjliga utsträckning.
En vanligare form av lagerhållning kallas cykelräkning, som avslutas varje dag. Om ett företag använder cykelräkning räknar lagerpersonalen inventeringen i en liten del av lagret och matchar dess räkningsinformation mot posterna i datorsystemet. Om det finns fel korrigerar lagarpersonalen dem och undersöker också de bakomliggande orsakerna till att felen inträffade. Ett aktivt cykelräkningsprogram kommer åtminstone att förbättra noggrannheten i lagerregistreringen och kan till och med göra det onödigt att genomföra ett fysiskt lagerantal i månadsskiftet.
