Upplupna kostnader
En upplupen kostnad är en kostnad som har uppkommit men som ännu inte har någon utgiftsdokumentation. I stället för utgiftsdokumentationen skapas en journalpost för att registrera en upplupen kostnad samt en kvittningsskuld (som vanligtvis klassificeras som en aktuell skuld i balansräkningen). I avsaknad av en journalbokning skulle kostnaden inte alls visas i företagets finansiella rapporter under den pågående perioden, vilket skulle resultera i att redovisade vinster blev för höga under den perioden. Kort sagt, upplupna kostnader redovisas för att öka noggrannheten i de finansiella rapporterna, så att kostnaderna stämmer bättre överens med de intäkter de är kopplade till.
En förutbetald kostnad är det motsatta av en upplupen kostnad, eftersom en skuld betalas innan den underliggande tjänsten eller tillgången har förbrukats. Följaktligen visas en förutbetald tillgång initialt i balansräkningen som en tillgång.
Upplupna utgifter i praktiken
Exempel på utgifter som vanligtvis är upplupna inkluderar:
Ränta på lån, för vilka det ännu inte har mottagits någon långivarfaktura
Varor mottagna och konsumerade eller sålda, för vilka ingen leverantörsfaktura ännu har mottagits
Mottagna tjänster för vilka leverantörsfaktura ännu inte har mottagits
Skatter som uppstått för vilka ingen faktura från en statlig enhet ännu har mottagits
Löner som betalning till anställda ännu inte har gjorts för
Ett exempel på en upplupen kostnad är en situation där ett företag tar emot kontorsmateriel från en leverantör i slutet av en månad, men ännu inte har fått en faktura från leverantören när företaget stänger sina böcker för månaden. För att korrekt registrera denna kostnad i mottagarmånaden registrerar bokföringspersonalen en kostnad på leveranskostnadskontot med en debitering till det belopp som den förväntar sig att faktureras av leverantören och registrerar en kredit till ett ackumulerat utgiftskonto. Således, om kontorsmaterialens belopp var $ 500, skulle bokföringen vara en debitering på $ 500 på kontot för kontorsmateriel och en kredit på $ 500 till kontot för upplupna utgifter.
Journalposten skapas normalt som en automatiskt omvänd post, så att bokföringsprogramvaran automatiskt skapar en kvittningspost från början av nästa månad. När leverantören så småningom skickar in en faktura till enheten annullerar den den omvända posten.
För att fortsätta med föregående exempel skulle posten på 500 USD vändas nästa månad, med en kredit på kontot för kontorsmateriel och en debitering på kontot för upplupna utgifter. Företaget tar sedan emot leverantörsfakturan för $ 500 och registrerar den normalt via redovisningsmodulen för leverantörsredovisning, vilket resulterar i en debitering till kontot för kontorsmateriel och en kredit till leverantörskontot. Nettoresultatet den följande månaden är därför inte alls någon ny kostnadsredovisning, där betalningsansvaret flyttas till leverantörskontot.
Realistiskt sett är beloppet för en utgiftsupplöpning bara en uppskattning och kommer därför sannolikt att skilja sig något från beloppet på leverantörsfakturan som kommer fram till ett senare datum. Följaktligen finns det vanligtvis ett litet extra belopp eller negativt kostnadsredovisning den följande månaden, så snart återföring av journalposten och beloppet på leverantörsfakturan nettas mot varandra.
Ur ett praktiskt perspektiv ackumuleras inte immateriella utgifter, eftersom det kräver för mycket arbete att skapa och dokumentera relaterade journalposter. Vidare kommer ett stort antal ackumulerade utgiftsdagböcker att sakta ner avslutningen i slutet av månaden.
Exempel på upplupna utgiftsjournalposter
Kontorsmateriel mottagen och det finns ingen leverantörsfaktura vid månadsskiftet: Debitering till kontorsmaterielkostnad, kredit till upplupna kostnader.
Arbetade arbetstimmar men inte betalda vid slutet av månaden: Debitering av lönekostnader, kredit till upplupna kostnader.
Förmånsansvar uppstått och det finns ingen leverantörsfaktura vid utgången av månaden: Debitering till anställdas förmånskostnad, kredit till upplupna kostnader.
Inkomstskatter periodiseras baserat på intjänad inkomst . Debitering till inkomstskatt, kredit till upplupna kostnader.
De tre första posterna ska vändas nästa månad. Inkomstskatter behålls vanligtvis som upplupna kostnader tills de betalas.
