Avbetalningsmetod
När en säljare tillåter en kund att betala för en försäljning över flera år redovisas transaktionen ofta av säljaren med avbetalningsmetoden. På grund av den långa tidsperioden är risken för förlust från kundbetalning högre, så en försiktig person skulle skjuta upp erkännandet av någon del av försäljningen - vilket är vad avbetalningsmetoden gör.
Den primära omständigheten under vilken avbetalningsmetoden används är en transaktion där köparen gör ett antal periodiska betalningar till säljaren, och det är inte möjligt att bestämma insamlingen av kontanter från kunden. Detta är en idealisk igenkänningsmetod för poster i stora dollar, till exempel:
Fastighet
Maskineri
Hushållsapparater
Avbetalningsmetoden är bättre än generell periodiseringsredovisning när betalningar kan tas emot under ett antal år, eftersom periodiseringsbasen kan redovisa alla intäkter på förhand utan att ta hänsyn till alla riskerna i transaktionen. Avbetalningsmetoden är mer konservativ genom att intäktsredovisningen skjuts in i framtiden, vilket gör det lättare att knyta faktiska kontantinkomster till intäkter.
En översikt över avbetalningsmetoden är att någon som använder den ställer in bruttomarginalen på en försäljningstransaktion fram till det faktiska mottagandet av kontanter. När kundfordringar slutligen samlas in redovisas en del av uppskjuten bruttovinst från följande beräkning:
Bruttovinst% x Insamlade kontanter
Användning av avbetalningsmetoden kräver en förbättrad nivå av registrering under hela tillhörande avbetalningar. Redovisningspersonalen bör spåra mängden återstående uppskjutna intäkter på varje kontrakt som ännu inte har redovisats, samt bruttovinstprocenten på avbetalningsförsäljningen under varje enskilt år. Följande steg används för att redovisa en transaktion med delbetalning:
Registrera avbetalningar separat från andra typer av försäljning och håll reda på relaterade fordringar, skiktade efter det år då fordringarna ursprungligen skapades.
Spåra kontant kvitton när de kommer till den avbetalning som de hänför sig till.
I slutet av varje räkenskapsår flyttar du försäljningsintäkterna och försäljningskostnaderna för det året till ett uppskjuten bruttovinstkonto.
Beräkna bruttovinstnivån för avbetalningar som sker under det året.
Använd bruttovinstnivån för innevarande år på kontanter som samlats in på fordringar från innevarande års försäljning för att härleda bruttovinsten som kan realiseras.
Tillämpa bruttovinstnivån för tidigare år på de kontantinkomster som anländer som avser avbetalningar som förekommer under de tidigare perioderna och redovisa det resulterande beloppet för bruttovinst.
Uppskjuten bruttovinst vid slutet av innevarande år överförs till nästa år för att redovisas vid ett senare tillfälle när tillhörande fordringar betalas.
