Vad är ERP?

ERP är en förkortning för företagsresursplanering och refererar till ett integrerat programvarupaket som stöder alla företagets funktionella områden. Således kan den hantera transaktionskraven för redovisning, kundservice, tillverkning, försäljning, lager och andra avdelningar med ett enda användargränssnitt. Många ERP-system accepterar också data från företagets kunder och leverantörer för supply chain management-ändamål, så att systemet i princip överskrider de traditionella gränserna för ett företag.

Den stora fördelen med ett ERP-system är att all företagsinformation är integrerad, så att data bara matas in i systemet en gång (i motsats till "silo" -metoden som fortfarande är vanlig i de flesta företag, där information matas in i den separata programvaran. paket som används av varje avdelning). Med ett integrerat affärssystem finner företag att deras transaktionsfel minskar, medan många uppgifter som tidigare krävde manuell insats nu är helt automatiserade. Med förbehåll för säkerhetsfrågor kan de anställda komma åt information i andra avdelningar som tidigare var svårt att få, eller bara med hjälp av specialprogrammering från IT-avdelningen.

Nackdelen med ett ERP-system är dess extrema komplexitet. Programvaran kräver mycket tid att installera, samt att konvertera ett företags befintliga data till den. Eftersom ERP-system bara kan konfigureras på ett begränsat antal sätt kommer de flesta företag att upptäcka att de måste ändra sina driftsprocedurer för att passa programvaran, snarare än att ändra programvaran för att passa deras procedurer. Dessa förändringar kräver stora utbildningsutgifter och kan leda till motstånd från de anställda som är vana vid det gamla systemet. Dessa frågor kräver en genomförandebudget i miljoner dollar och flera års intensivt arbete att slutföra.

Relaterade Artiklar