Definition av kontrakostnader

En kontrakostnad är ett konto i huvudboken som paras ihop med och kompenserar för ett specifikt utgiftskonto. Kontot används vanligtvis när ett företag initialt betalar för en utgiftspost och sedan återbetalas av en tredje part för en del eller hela detta initiala utlägg. Till exempel betalar ett företag för sjukförsäkring på uppdrag av sina anställda, som det registrerar på ett konto för förmåner för anställda. När den anställdes betalda delen av utgiften betalas till företaget av anställda, registreras dessa ersättningar på ett konto för förmånskostnader. Nettoeffekten av de två kontona är en minskad total förmånskostnad för företaget.

Kostnadskonton och kontokostnadskontona som de är parade med kombineras vanligtvis i resultaträkningen i en enda rad, så att läsarna inte är medvetna om att ett kontrakonto ens finns.

Kontokostnadskonton har en naturlig kreditbalans, i motsats till det naturliga debetbalansen på ett typiskt kostnadskonto. Därför måste ett kontalkostnadskonto som innehåller ett debiteringssaldo ha ett negativt slutbalans.

Kontokostnadskonton används sällan eftersom organisationer tycker att det är lättare att registrera tredjepartsbetalningar direkt mot ett utgiftskonto. Dessa konton är dock fortfarande användbara när det gäller stora kvantiteter återbetalningar, där det är renare och mindre förvirrande att lagra informationen i ett separat konto. Användningen av ett separat kontokostnadskonto gör det således lättare att övervaka flödet av utgifter och ersättningar.

Att undersöka en trendlinje för de månatliga tilläggen till ett kontokostnadskonto är ett bra sätt att avgöra om någon tredje parts betalningar inte gjordes till företaget eller om två av dessa betalningar registrerades felaktigt inom samma månad. Kontot kan således användas för utredningsändamål.