Insättningsbevis

Ett insättningsbevis är ett kvitto som en bank utfärdat till en insättare för kontanter och checkar som deponerats hos banken. Informationen som registreras på kvittot inkluderar datum och tid, det insatta beloppet och det konto som pengarna sattes in på.

Ett insättningsbevis är användbart som en del av systemet för interna kontroller relaterade till hantering av kontanter. När ett insättningsbevis återlämnas från banken ska det jämföras med det totala kontantbeloppet som registrerats i kassakvittensjournalen för den dagen. Om summan i kassakvittensjournalen är högre än beloppet på insättningsbeviset innebär det att den person som transporterade pengarna till banken kan ha stulit en del av pengarna under transporten. Det är också möjligt att bankkassan gjorde ett skrivfel vid räkningen av mottagna kontanter och checkar.

Denna kontroll fungerar bara om den person som transporterar kontanter och checkar till banken inte får registrera kontanttransaktioner i redovisningssystemet. Annars skulle han kunna ändra beloppen i bokföringssystemet för att dölja eventuella efterföljande stölder.

Ett insättningsbevis används inte när en bank tar emot checkar via en låsbox. Istället kan kassören gå in på bankens webbplats för att ladda ner information om arten av de checkar som banken har fått.

Liknande termer

Ett insättningsbevis kallas också en insättningsbiljett.