Hur man beräknar löner
Beräkningen av löner innefattar bestämning av bruttolön, följt av avdrag för avdrag och löneskatter för att nå nettolön. Beräkningen av löner är en mycket regementerad process. Denna beräkning bör följas noggrant för att säkerställa att det inte finns några misstag i den nettolön som utges till anställda eller skatter som betalas till regeringen. Beräkningsstegen för löner är följande:
Meddela anställda . Be anställda att fylla i sina tidtabeller före affärsslutet den sista dagen i löneperioden. Annars försenar lönerna att följa anställda för att fylla i sina tidtabeller.
Samla tidrapporter . Få tidtabeller från alla anställda. Denna information kan finnas i ett on-line tidtagningssystem.
R idning och godkänna tidrapporter . Granska alla tidtabeller för fullständighet och vidarebefordra dem sedan till berörda handledare för godkännande. I synnerhet övertid bör godkännas, eftersom det är 50% dyrare än vanlig lön.
Ange arbetade timmar . Ange denna information om informationen om arbetade timmar samlas in manuellt. Annars kan det redan finnas i systemet.
Ange lönesatsförändringar . Ange alla auktoriserade ändringar i lönesystemet för förändringar, källskatt och avdrag på lönesatser. Se särskilt till att alla avdrag har bokförts för justeringar av bruttolönen för skattemässiga ändamål, eftersom de påverkar mängden betald löneskatt.
Beräkna bruttolön . Multiplicera lönesatserna med antalet arbetade timmar för att komma till bruttolön.
Beräkna nettolön . Dra av alla auktoriserade innehav och avdrag från bruttolönen för att nå nettolönen.
Granska . Skriv ut ett preliminärt löneregister och undersök bruttolön, avdrag och nettolön för varje anställd för att säkerställa att det är korrekt. Om det inte är korrekt reviderar du tidigare poster och kör ett annat preliminärt löneregister.
Betala anställda . Skär lönecheckar och remitteringsråd. Skriv också ut ett slutgiltigt löneregister och arkivera det. Låt en auktoriserad person underteckna kontrollerna. Alternativt kan du utfärda elektroniska betalningar till anställda.
Återbetalningsskatter . Vidarebefordra alla tillämpliga löneskatter till regeringen senast den föreskrivna förfallodagen.
Fördela lön . Om kontrollerna skars, behåll dem i företagets kassaskåp och fördela dem på lönedagen. En extra kontroll är att kräva ett legitimationsbevis innan en check överlämnas till en anställd.
