Prissättning för tid och material

Prissättning för tid och material används inom service- och byggbranschen för att fakturera kunderna för en standard arbetskraftssats per timme, plus den faktiska kostnaden för använt material. Standardarbetskostnaden per timme som faktureras beror inte nödvändigtvis på den underliggande arbetskostnaden; istället kan det baseras på marknadsräntan för tjänster för någon med en viss kompetensuppsättning, eller arbetskraftskostnaden plus en bestämd vinstprocent.

Således kan en datortekniker räkna ut $ 100 per timme, medan den kostar $ 30 per timme, medan en kabel-tv-mekaniker bara får fakturera till $ 80 per timme, trots att det kostar samma belopp per timme. Kostnaden för material som debiteras kunden är för allt material som faktiskt används under utförandet av tjänster för kunden. Denna kostnad kan vara till leverantörens faktiska kostnad, eller det kan vara en avräknad kostnad som inkluderar en avgift för den allmänna kostnaden i samband med beställning, hantering och lagring av materialet.

Enligt prissättningsmetoden för tid och material kan en enda timpris tas ut oberoende av erfarenhetsnivån för den person som utför tjänsterna, men vanligtvis finns det olika priser för olika erfarenhetsnivåer inom företaget. Således kommer en associerad konsult att ha en lägre faktureringsgrad än en konsultchef, som i sin tur har en lägre faktureringsgrad än en konsultpartner.

Branscher där tids- och materialprissättning används inkluderar:

• Bokföring, revision och skatteservice
• Konsulttjänster
• Juridiskt arbete
• Medicinska tjänster
• Fordonsreparation

Om ett företag väljer att basera sin arbetskraft på tid och materialprissättning på sina underliggande kostnader, snarare än marknadsräntan, kan det göra det genom att lägga till följande:

• Kostnaden för ersättning, löneskatter och förmåner per timme för den anställde som tillhandahåller fakturerbara tjänster
• En fördelning av allmänna omkostnader
• En ytterligare faktor för att ta hänsyn till andelen förväntad ogiltig tid

Beräkningen av tid och materialprissättning

ABC International har en konsultavdelning som laddar ut sin konsultpersonal på en nivå som täcker kostnaderna för konsultarbete plus en vinstfaktor. Under det gångna året hade ABC 2 000 000 dollar i lönekostnader, plus 140 000 USD i löneskatt, 300 000 USD i personalförmåner och 500 000 USD i kontorskostnader; detta uppgick till 2 940 000 dollar för året. Under det senaste året hade företaget 30 000 fakturerbara timmar, vilket är ungefär vad det förväntar sig att fakturera inom en snar framtid. ABC vill att divisionen ska tjäna 20% vinst. Baserat på denna information debiterar divisionen $ 122,50 per timme för var och en av dess konsulter. Beräkningen av arbetskraftspriset per timme är:

2 940 000 $ årliga kostnader ÷ (1 - 20% vinstprocent) = 3 675 000 $ intäkter behövs

3 675 000 $ intäkter behövs ÷ 30 000 fakturerbara timmar = 122,50 $ faktureringsgrad

Fördelar med tids- och materialpriser

Följande är fördelar med att använda tids- och materialprissättningsmetoden:

• Hög risk situationer. Denna prissättningsmetod är utmärkt i situationer där resultatet av arbetet är så tveksamt att leverantören endast tar på sig arbetet om det kan återbetalas ordentligt.
• Försäkrad vinst . Om ett företag kan hålla sina anställda fakturerbara, gör den här prisstrukturen det svårt att inte tjäna vinst. Den omvända situationen kan dock uppstå om andelen fakturerbara timmar minskar (se nedan).
• Ytterligare vinster . Säljaren kan eventuellt bygga in ytterligare kostnader i avgiftsstrukturen, såsom overheadavgifter, som ytterligare ökar den intjänade vinsten.

Nackdelar med tids- och materialpriser

Följande är nackdelar med att använda tids- och materialprissättningsmetoden:

• Förlorade vinster. Ett företag som tillhandahåller tjänster med högt mervärde kan potentiellt använda värdebaserad prissättning, där priserna fastställs utifrån det upplevda värdet som levereras till kunden. Att inte använda detta tillvägagångssätt kan leda till förlorade vinster.
• Kostnadsbasen ignorerar marknadspriserna . Om ett företag ställer in sina tids- och materialpriser baserat på sin interna kostnadsstruktur, kan det sätta priser som är lägre än marknadsräntan och därmed potentiellt förlora vinster. Den omvända situationen kan också uppstå, där marknadspriserna är lägre än internt sammanställda priser. Om så är fallet kommer ett företag att inte kunna generera mycket affärer.
• Kunder tillåter inte . Detta prisformat gör det möjligt för ett företag att potentiellt köra upp sina fakturerade timmar och debitera mer än kunden förväntar sig. Således föredrar kunder ett fast pris framför tid och materialprissättning.
• Låg fakturerbara timmar . Grunden för tid- och materialprissystemet är att ett företag kommer att kunna fakturera tillräckligt många timmar för att kompensera sina fasta kostnader (vanligtvis lönerna för sina anställda). Om antalet fakturerbara timmar minskar och antalet anställda inte minskar i proportion, kommer företaget att förlora pengar.
• Prisförhandlingar . Mer sofistikerade kunder kommer att förhandla om sänkning av den fakturerbara avgiften per timme, eliminera eventuella påslag på material och införa en "inte överstiga" klausul i något tids- och materialavtal och därigenom begränsa vinsten.

Utvärdering av tids- och materialpriser

Prissättning för tid och material är en standardpraxis i många tjänsteföretag och fungerar bra, så länge du anger tillräckligt konkurrenskraftiga priser och upprätthåller en hög andel fakturerbara timmar. I annat fall kommer inte intäkterna att kompensera de fasta kostnaderna för verksamheten, vilket leder till förluster.