Exempel på kreditpolicy

Ett exempel på kreditpolicy innehåller ett antal element som är utformade för att mildra risken för förlust från att utöka kredit till kunder som inte kan betala. De viktigaste delarna av en kreditpolicy är följande:

Syfte: I detta avsnitt av policyn anges kort varför policyn finns. Till exempel:

Denna policy beskriver kraven för att fastställa betalningsvillkor hos företagets kunder samt övervakningen av dessa villkor. Policyn noterar också alternativ som ska göras tillgängliga för de kunder som inte uppfyller kraven för företagskredit.

Omfattning: Detta avsnitt identifierar de typer av försäljning som policyn gäller. Det kan bara gälla försäljning inom ett visst land eller region eller för vissa typer av kontrakt eller försäljning. Till exempel:

Denna policy gäller all försäljning som görs i USA, exklusive försäljning till den federala regeringen och statliga myndigheter.

Policy: Huvuddelen av policyn kan innehålla ett antal uttalanden om kreditpolicy, tillsammans med mer detaljerad applikationsinformation. Till exempel:

Företaget kommer att utöka kredit till kunder om de uppfyller sina tröskelvillkor för kreditgivning. Den grundläggande kreditformen är en högsta kredit på 10 000 USD utan säkerhetsintresse. Den maximala krediten kan utökas med godkännande av kreditförvaltaren. I situationer där det handlar om en kunds återbetalningsförmåga kan en personlig, företags- eller bankgaranti krävas. Alla villkor är netto 30 dagar, utan undantag om en längre betalningsperiod begärs.

Kreditavdelningen kommer att granska kreditansökningarna för alla nya kunder för att avgöra om de är värdiga att ta emot kredit och beloppet för den krediten. Kreditnivån kan sänkas om en kund har en låg kreditpoäng i kreditrapporten, om den har bildats under de senaste två åren eller om dess nuvarande förhållande är mindre än 1: 1.

Kreditavdelningen kommer regelbundet att granska återbetalningshistoriken för befintliga kunder för att avgöra om deras befintliga kreditnivåer är rimliga eller behöver revideras. Denna granskning ska också genomföras när affärsförhållandena motiverar en allmän återkallelse eller utökning av kreditnivåer.

De försäljningsvillkor som erbjuds kunderna är standardiserade enligt befintliga försäljningsprogram och kampanjer. Kreditavdelningen kommer att justera standardförsäljningsvillkoren för att maximera försäljningsresultatet, även om sådana ändringar kräver godkännande av kreditförvaltaren. De grundläggande underliggande försäljningsvillkoren som erbjuds kunderna är 30 dagar netto.

Ansvar: Policyn ska ange vem som har ansvar för förlängning eller revidering av kredit. Annars kan situationen vara ganska rörig, vilket kan leda till att kredit beviljas på ett ad hoc-sätt. Till exempel:

Kreditchefen har rätt att utöka kredit till kunder och kommunicera med dem om deras kreditstatus. Kreditpersonalen har till uppgift att instruera kunder om deras betalningsansvar.