Kostnadsvarians

En kostnadsavvikelse är skillnaden mellan kostnaden som faktiskt uppstått och det budgeterade eller planerade kostnadsbeloppet som borde ha uppkommit. Kostnadsvariationer spåras oftast för kostnadsrader, men kan också spåras på jobb- eller projektnivå, så länge det finns en budget eller standard mot vilken den kan beräknas. Dessa avvikelser utgör en standarddel i många ledningssystem. Vissa kostnadsavvikelser formaliseras i standardberäkningar. Följande är exempel på avvikelser relaterade till specifika typer av kostnader:

  • Direkt materialvariation

  • Fast avvikelse för allmänna utgifter

  • Arbetsfrekvensvarians

  • Inköpsprisvariation

  • Variabel overheadkostnadsvarians

Det finns en ogynnsam avvikelse när de faktiska kostnaderna är större än det budgeterade beloppet. Det finns en gynnsam avvikelse när de faktiska kostnaderna är lägre än det budgeterade beloppet. Huruvida en avvikelse blir positiv eller negativ beror delvis på den omsorg som den ursprungliga budgeten samlades med. Om det inte finns någon rimlig grund för en budgeterad kostnad kan den resulterande avvikelsen vara irrelevant ur ett ledningsperspektiv.

Kostnadsvariationer spåras, undersöks och rapporteras vanligtvis av en kostnadsbokförare. Den här personen bestämmer anledningen till varför en avvikelse inträffade och rapporterar resultaten till ledningen, eventuellt tillsammans med en rekommendation för att ändra verksamheten för att minska storleken på variansen (om ogynnsam) i framtiden.

Det är inte alltid användbart att begrava ledningen med en analys av alla möjliga kostnadsvariationer. Istället bör kostnadsredovisaren avgöra vilka avvikelser som är tillräckligt stora för att vara värda deras uppmärksamhet, eller om det finns några åtgärder som ska vidtas för att förbättra situationen. En kostnadsvariansrapport bör därför endast innehålla några poster varje månad, helst med rekommenderade åtgärder som ska vidtas.

Inte alla ogynnsamma avvikelser är dåliga. Att spendera mer pengar inom ett område kan skapa en gynnsam avvikelse någon annanstans. Det kan till exempel vara nödvändigt att spendera dubbelt så mycket på förebyggande underhåll för att undvika en mycket större total kostnad i samband med att ersätta anläggningstillgångar oftare. Således är det ibland bättre att granska kostnadsavvikelser från nivån för en hel avdelning, anläggning eller produktlinje snarare än på en mer detaljerad nivå. Denna högre analysnivå ger chefer utrymme att fördela medel på ett sätt som är utformat för att förbättra den totala vinsten.

Relaterade Artiklar