Schema för anläggningstillgångar
Ett schema för anläggningstillgångar är en fullständig lista över alla anläggningstillgångar i ett företag. Det är källedokumentet för kontosaldot för anläggningstillgångar som anges i huvudboken. Detta schema anger följande information för varje listad anläggningstillgång:
1. Unikt tillgångsnummer
2. Beskrivning av anläggningstillgångar
3. Bruttokostnad
4. Ackumulerade avskrivningar
5. Nettokostnad
Ett mer detaljerat schema för anläggningstillgångar kan också ange antagandet om återvinningsvärde (om något) för varje anläggningstillgång, samt den årliga avskrivningen som tillskrivs var och en, visad separat per år. Den typ av avskrivningsmetod som tillämpas på varje tillgång kan också listas. Noteringen kan också innehålla eventuella nedskrivningar på en tillgång.
Den sammanlagda summan av alla bruttokostnadsbelopp i rapporten ska motsvara saldot på anläggningstillgångens konto. Om anläggningstillgångarna i huvudboken registreras separat efter typ (t.ex. för möbler och inventarier eller för maskiner) bör schemat för anläggningstillgångar vara organiserat på liknande sätt med delsummor som spårar till dessa kontosaldon.
Den ackumulerade summan av alla ackumulerade avskrivningar i rapporten ska motsvara saldot i huvudkontot för ackumulerade avskrivningar.
Schemat för anläggningstillgångar används rutinmässigt av företagets revisorer för att verifiera förekomsten av anläggningstillgångar och för att spåra dessa poster till det stora bokslutet. Som sådan är det av stor betydelse för bokföringspersonalen att hålla schemat uppdaterat. Mängden arbete som krävs för att upprätthålla schemat för anläggningstillgångar kan minskas med följande tekniker:
Ange en hög kapitaliseringsgräns så att färre utgifter klassificeras som anläggningstillgångar.
Ta bort tillgångar från listan så snart de säljs eller på annat sätt avyttras för att minska listans storlek.
Använd flera underkategorier av anläggningstillgångar inom schemat, så det finns färre tillgångar inom varje kategori att avstämma.
