Grunderna för kostnadsredovisning
Kostnadsredovisning är konsten att översätta kostnaderna för ett företag till genomförbara analyser som kan förbättra verksamheten och vinsten. Här är flera grundläggande sätt att använda kostnadsredovisning på:
Produktkostnader . Bestäm bara de variabla kostnaderna för en produkt och samla denna information efter produkt. Detta görs vanligtvis med hjälp av en materialförteckning, som underhålls av ingenjörsavdelningen. Med den här informationen kan du bestämma om priserna för produkter är för låga. Alla priser som anges under summan av de rörliga kostnaderna för en produkt förlorar pengar på varje såld enhet.
Produktlinjekostnader . Kombinera de rörliga kostnaderna för alla produkter i en produktlinje med alla omkostnader som är specifikt associerade med den produktlinjen. Dessa extra kostnader kan inkludera kostnader för produktionsutrustning, fabrikskostnader, marknadsföring och distributionskostnader. Denna information används för att avgöra om det är lönsamt att utöka försäljningen av produktlinjen, eller (tvärtom) att stänga av hela produktlinjen.
Kostnader för anställda . Bestäm alla aspekter av ersättnings-, förmåner- och rese- och underhållningskostnader för anställda och samla denna information per anställd. Denna information kan jämföras med anställdas produktion för att se vilka anställda som är mest kostnadseffektiva för organisationen. Det kan också användas för att bestämma de besparingar som ska uppnås genom en anställds uppsägning.
Kostnader för försäljningskanal . De rörliga kostnaderna för produkter som säljs via en viss försäljningskanal kan kombineras med de allmänna omkostnaderna som är specifika för den kanalen för att bestämma dess lönsamhet.
Kundkostnader . De rörliga kostnaderna för produkter som säljs till specifika kunder kombineras med de andra kostnaderna som kan spåras direkt till dessa kunder för att bestämma lönsamheten för var och en. Resultatet kan bli en selektiv minskning av antalet kunder som företaget väljer att göra affärer med.
Avtalskostnader . Alla kostnader som kan hänföras till ett specifikt kundkontrakt sammanställs, dokumenteras och motiveras. Denna information används för att sammanställa fakturering till kunder.
Analys av kostnadsreducering . Det finns en nedgång i affärer, så ledningen letar efter sätt att försiktigt sänka kostnaderna samtidigt som de behåller organisationens grundläggande funktionalitet. Den relaterade kostnadsredovisningen är att avgöra vilka kostnader som är diskretionära och kan därför elimineras eller skjutas upp utan varaktig skada på verksamheten.
Begränsningsanalys . Det finns vanligtvis en flaskhals någonstans i företaget som begränsar mängden vinst som verksamheten kan generera. I så fall är den relevanta kostnadsredovisningen att ständigt övervaka användningen av denna begränsning, kostnaderna för att köra den och genomströmningen (försäljning minus alla rörliga kostnader) som genereras av den.
Variansanalys . Jämför faktiska resultat med standardbelopp eller budgeterade belopp för att härleda avvikelser relaterade till områden som effektivitet och intäkter som genereras per enhet. Borra sedan ner i var och en av dessa avvikelser och leta efter handlingar som kan rekommenderas till ledningen för upplösning.
Var och en av de uppgifter som just noterats kan användas för att få en bättre förståelse för hur ett företag genererar vinster. Dessa grunder för kostnadsredovisning utgör de grundläggande uppgifterna för kostnadsredovisaren för att stödja ledningens beslutsfattande.
