Kontantkupong

En kontantkupong är ett standardformulär som används för att dokumentera en kontant betalning. När någon vill ta ut kontanter från småkassafonden fyller personen ut kontantkupongen för att ange orsaken till uttaget och får kontanter från vårdnadshavaren i utbyte. Om den som begär kontanter gör det för att han eller hon vill ha ersättning för en kostnad som de redan har betalat för från sina egna medel, bör de också häfta det relevanta kvittot från den ursprungliga köptransaktionen till kontokupongen. Kupongerna lagras sedan som bokföringsposter.

Förvaltaren för små kontanter använder kontantkupongen för att stämma av kontanter. Genom att lägga ihop alla kontanter vid handen med de belopp som anges på kontantkupongerna, bör summan motsvara den angivna kontant summan för småkassafonden.

Kontokupongformuläret ska innehålla utrymme för namnet på kontantmottagaren, personens initialer, beloppet för utbetalningen, datumet, orsaken till utbetalningen och kontokoden som utbetalningen ska debiteras på. Blanketterna kan också numreras på nytt för att säkerställa att alla formulär har redovisats.

Internrevisionspersonalen kan planera en granskning av kontantkuponger för att se om de ersatta artiklarna överensstämmer med företagets policy för små kontantanvändning.