Avsättningen för osäkra skulder

Avsättningen för osäkra fordringar är det uppskattade beloppet av osäkra fordringar som kommer att uppstå på kundfordringar som emitterats men ännu inte inkasserats. Det är identiskt med ersättningen för osäkra konton. Avsättningen används under periodiserad redovisning, så att en kostnad redovisas för sannolika osäkra fordringar så snart fakturor utfärdas till kunderna, snarare än att vänta i flera månader på att ta reda på exakt vilka fakturor som visade sig vara obefinnbara. Således är nettoeffekten av avsättningen för osäkra fordringar att påskynda redovisningen av osäkra fordringar i tidigare rapporteringsperioder.

Ett företag beräknar vanligtvis beloppet av osäkra fordringar baserat på historisk erfarenhet och debiterar detta belopp med en debitering till osäkra fordringskonton (som visas i resultaträkningen) och en kredit till avsättningen för osäkra fordringar (som visas i balansräkningen). Organisationen bör göra denna post under samma period när den fakturerar en kund, så att intäkterna matchas med alla tillämpliga kostnader (enligt matchningsprincipen).

Avsättningen för osäkra fordringar är ett kontokontokontokonto, så det ska alltid ha ett kreditbalans och listas i balansräkningen direkt under posten kundfordringar. De två raderna kan kombineras för rapporteringsändamål för att komma fram till en nettofordran.

Senare, när en specifik kundfaktura identifieras som inte kommer att betalas, eliminera den mot avsättningen för osäkra fordringar. Detta kan göras med en journalbokning som debiterar avsättningen för osäkra fordringar och krediterar kundfordringskontot. detta räknar bara ut två konton i balansräkningen och har därför ingen inverkan på resultaträkningen. Om du använder bokföringsprogramvara skapar du en kreditnota på den obetalda fakturan, vilket skapar samma journalpost för dig.

Det är högst osannolikt att avsättningen för osäkra fordringar alltid kommer att exakt matcha den mängd fakturor som faktiskt är obetalda, eftersom det bara är en uppskattning. Således kommer du att behöva justera saldot på detta konto över tid för att få det närmare anpassningen till den pågående bästa uppskattningen av osäkra fordringar. Detta kan innebära en extra avgift på kontot för osäkra fordringar (om avsättningen initialt verkar vara för låg) eller en minskning av utgiften (om avsättningen verkar vara för hög).

Liknande termer

Avsättningen för osäkra fordringar kallas också avsättningen för osäkra fordringar och ersättningen för osäkra konton.