Definition av kontoutdrag
Ett kontoutdrag är ett dokument som utfärdas av en bank en gång i månaden till sina kunder, med en lista över de transaktioner som påverkar ett bankkonto. Uttalandet ger följande information:
Början på kontot
+ Det totala beloppet för varje deponerad kontrollcheck och kontanter
- Pengar som tagits ut från kontot
- Individuella checkar betalade
+ Intresse intjänat på kontot
- Serviceavgifter och påföljder som debiteras kontot
= Avslutande kontantsaldo på kontot
Kontoutdraget visar det ackumulerade kontantsaldot på kontot, netto efter alla föregående transaktioner, vid slutet av varje dag i rapporteringsperioden. Vissa banker skriver fortfarande ut dessa uttalanden tillsammans med en medföljande uppsättning bilder av alla rensade kontroller.
Den person som får ett kontoutdrag bör jämföra informationen i det med sina egna register över samma transaktioner. Eventuella avvikelser kan ha uppstått i banken (t.ex. ett transponerat nummer i en checkbetalning eller en insättning), för vilken banken bör kontaktas omedelbart för att göra en justeringspost. Det är också möjligt att felet finns i mottagarens register, i vilket fall han eller hon skulle se över företagets redovisning för att åtgärda felet. Denna granskningsprocess är ett bra sätt att upptäcka fall av bedrägligt beteende från en tredje part, med olagliga uttag från bankkontot. Denna granskningsprocess kallas bankavstämning.
Kontoutdrag speglar inte nödvändigtvis dagarna i en kalendermånad. Istället kan kunder begära att deras kontoutdrag täcker en period på en månad som slutar på ett annat datum (till exempel den 25: e dagen i månaden).
Kontoutdrag kan levereras på papper eller som elektroniska versioner som kunderna kan komma åt på bankens webbplats och ladda ner dem. De uppdateras vanligtvis dagligen på en banks webbplats så att företag kan delta i bankavstämningar dagligen för att säkerställa att deras bokförda saldon är uppdaterade och att eventuella bedrägliga poster upptäcks på en gång. Onlineposter innehåller vanligtvis bilder av rensade kontroller.
