Hur man redovisar kundförskottsbetalningar

En kund kan betala i förskott för levererade varor eller tjänster. Möjliga orsaker till ett kundförskott kan vara:

  • Dålig kredit . Säljaren är inte villig att betala kredit till kunden och kräver därför förskottsbetalning.

  • Anpassad produkt . En produkt kan vara så anpassad att säljaren inte kan sälja den till någon annan om köparen inte betalar, så säljaren kräver förskottsbetalning.

  • Kontantbasis . Kunden kan arbeta under kontantbaserad redovisning och vill därför betala kontant så snart som möjligt för att redovisa en kostnad och minska sin redovisade inkomst under innevarande skatteår.

  • Reserverad kapacitet . Kunden kan betala i förskott för att reservera säljarens produktionskapacitet eller åtminstone förhindra att den används av en konkurrent.

Av dessa eller andra skäl kan en säljare få en förskottsbetalning innan den har gjort något för att tjäna betalningen. När detta händer är korrekt redovisning att redovisa förskottet som en skuld tills säljaren uppfyller sina skyldigheter enligt villkoren i det underliggande försäljningsavtalet. Två journalposter är inblandade. Dom är:

  1. Ursprunglig inspelning . Debitera kontantkontot och kreditera kundförskottet.

  2. Intäktsredovisning . Debitera kundens förskottskonto och kreditera intäktskontot.

Det är i allmänhet bäst att inte redovisa ett kundförskott med en automatiskt reversering, eftersom det kommer att återföra kontantbeloppet nästa månad - och det betalda kontantbeloppet finns fortfarande på kontot. Spåra istället manuellt beloppet på kundförskottskontot varje månad och flytta belopp manuellt till intäkter när varor levereras eller tjänster tillhandahålls. Detta kan kräva användning av ett separat steg i avslutningsförfarandet för månadsskiftet för att säkerställa att status för varje kundförskott undersöks regelbundet.

Ett kundförskott anges vanligtvis som en aktuell skuld i säljarens balansräkning. Om säljaren inte förväntar sig att redovisa intäkter från en underliggande försäljningstransaktion inom ett år, bör skulden istället klassificeras som en långfristig skuld.

Green Widget Company får till exempel $ 10 000 från en kund för en anpassad lila widget. Green Widget registrerar kvittot med en debitering på 10 000 dollar till kontokontot och en kredit på 10 000 dollar till kundförskottet. Under nästa månad levererar Green den anpassade widgeten och skapar en ny journalpost som debiterar kundens förskott för 10 000 dollar och krediterar intäktskontot för 10 000 dollar.

Relaterade Artiklar