Försoningsuttalande
Ett avstämningsuttalande är ett dokument som börjar med ett företags egen post av ett kontosaldo, lägger till och subtraherar avstämningsobjekt i en uppsättning ytterligare kolumner och använder sedan dessa justeringar för att komma till posten för samma konto som innehas av en tredje part. Syftet med avstämningsuttalandet är att tillhandahålla en oberoende verifiering av sanningen i saldot på företagskontot samt att klargöra skillnaderna mellan de två versionerna av kontot.
Skillnaderna mellan de två kontona beskrivs i avstämningsuttalandet, vilket gör det lättare att avgöra vilken av avstämningsposterna som kan vara ogiltiga och behöver justeras. Avstämningsuttalanden är ett användbart verktyg för både interna revisorer och externa revisorer. Externa revisorer kommer sannolikt att vilja använda internt upprättade avstämningsuttalanden som en del av sina granskningsförfaranden, eftersom uttalandena gör det möjligt för dem att fokusera på avstämningsposter, särskilt i storbalanskonton som är väsentligt viktiga komponenter i finansiella rapporter.
Avstämningsuttalanden konstrueras vanligtvis i följande situationer:
Bankkonton . I bankavstämningen jämförs saldot mellan ett företags version av dess kontantsaldo och bankens version, vanligtvis med många avstämningsobjekt för sådana poster som insättningar i transit och obestämda checkar. Denna avstämning tillhandahålls vanligtvis som en modul i ett företags redovisningsprogramvara.
Skuldkonton . Skuldavstämningen jämför de utestående skuldbeloppen enligt företaget och dess långivare. Det kan finnas skillnader som kräver avstämning när företaget betalar långivaren och långivaren ännu inte har registrerat betalningen i sina böcker.
Kundfordringar . Avstämningen mellan fordringar konstrueras vanligtvis på en informell basis för enskilda kunder och jämför deras version av utestående fordringar med företagets version.
Leverantörsskulder . Leverantörsavstämningen konstrueras vanligtvis också på en informell basis av enskild leverantör och jämför deras version av utestående betalningsbalanser med företagets version.
Avstämningsuttalanden är åtminstone användbara för att notera tidsskillnader när samma transaktion registreras av båda parter i den. Uttalandena är ännu mer användbara för att klargöra väsentliga skillnader mellan de belopp som registrerats för en transaktion, vilket kan kräva justeringar av endera parten för att ändra sina bokförda saldon.
