Fördelarna med budgetering
Fördelarna med budgetering inkluderar följande:
Planeringsinriktning . Processen med att skapa en budget tar ledningen bort från dess kortsiktiga, dagliga ledning av verksamheten och tvingar den att tänka längre. Detta är huvudmålet för budgetering, även om ledningen inte lyckas uppnå sina mål enligt budgeten - åtminstone funderar den på företagets konkurrenskraftiga och ekonomiska ställning och hur man kan förbättra den.
Lönsamhetsgranskning . Det är lätt att glömma bort var ett företag tjänar det mesta av sina pengar under den klagande av den dagliga ledningen. En ordentligt strukturerad budget pekar ut vilka aspekter av verksamheten som producerar pengar och vilka som använder dem, vilket tvingar ledningen att överväga om den ska tappa vissa delar av verksamheten eller expandera i andra.
Antaganden granskning . Budgetprocessen tvingar ledningen att tänka på varför företaget bedriver verksamhet, liksom dess viktigaste antaganden om sin affärsmiljö. En regelbunden omvärdering av dessa frågor kan resultera i förändrade antaganden, vilket i sin tur kan förändra det sätt på vilket ledningen beslutar att driva verksamheten.
Prestationsutvärderingar . Du kan arbeta med anställda för att ställa upp sina mål för en budgeteringsperiod och eventuellt också knyta bonusar eller andra incitament till hur de presterar. Du kan sedan skapa budget kontra faktiska rapporter för att ge anställda feedback om hur de utvecklas mot sina mål. Detta tillvägagångssätt är vanligast med finansiella mål, även om operativa mål (som att minska produktens omarbetningsgrad) också kan läggas till i budgeten för bedömning av prestanda. Detta utvärderingssystem kallas ansvarsredovisning.
Finansieringsplanering . En ordentligt strukturerad budget bör härleda det belopp som kommer att delas ut eller som kommer att behövas för att stödja verksamheten. Denna information används av kassör för att planera för företagets finansieringsbehov. Denna information kan också användas för investeringsplanering, så att kassör kan besluta om parkeringsöverskott ska parkeras i kortfristiga eller långfristiga placeringsinstrument.
Kontantallokering . Det finns bara en begränsad mängd kontanter att investera i anläggningstillgångar och rörelsekapital, och budgeteringsprocessen tvingar ledningen att bestämma vilka tillgångar som är mest värda att investera i.
Flaskhalsanalys . Nästan alla företag har en flaskhals någonstans, och budgeteringsprocessen kan användas för att koncentrera sig på vad som kan göras för att antingen utöka kapaciteten för den flaskhalsen eller flytta arbetet runt den.
