Kostnadsallokering

En kostnadsallokering inträffar när indirekta kostnader tilldelas kostnadsobjekt. Kostnadsallokeringar krävs i flera redovisningsramar för att redovisa hela lagerkostnaden i bokslutet.

Ett kostnadsobjekt är allt som en kostnad sammanställs för. Exempel på kostnadsobjekt är produkter, produktlinjer, kunder, försäljningsregioner och dotterbolag. En indirekt kostnad är en kostnad som inte är förknippad med en enda aktivitet. Exempel på indirekta kostnader är hyra av anläggningar, verktyg och kontorsmateriel.

Ett företag kan fördela sina indirekta kostnader för att fastställa hela kostnaden för ett kostnadsobjekt på en fullständig absorptionsbasis. Full absorption avser tilldelning av alla möjliga kostnader till ett kostnadsobjekt, så att kostnaderna för alla aktiviteter beaktas. Detta tillvägagångssätt krävs enligt bokföringsramarna General Accepted Accounting Principles (GAAP) och International Financial Reporting standards (IFRS).

Enligt sin definition är en fördelning bunden att vara exakt. Således är den resulterande fullständiga absorptionskostnaden för ett kostnadsobjekt i sig felaktig. Om ett företag inte behöver en alltför exakt fördelning av kostnader, kan det förlita sig på en enkel formel som är lätt att härleda. Detta tillvägagångssätt tas vanligtvis vid användning av kostnadsallokering för att följa föreskrifterna i en redovisningsstandard. Men om det behövs betydligt mer precision, kanske för att fatta ett ledningsbeslut, kan en mer komplex tilldelningsmetod användas, till exempel det aktivitetsbaserade kostnadssystemet.

Exempel på metoder för kostnadsallokering är följande:

• Direkt arbetstid . Fabrikskostnader fördelas rutinmässigt till produkter baserat på antalet direkta arbetstimmar som används vid produktionen av produkterna. Den resulterande fördelningen kan vara ganska felaktig, men är lätt att härleda.

• Intäkter . Kostnaderna för företagets huvudkontor kan fördelas till dotterbolag baserat på deras intäkter. Motiveringen bakom denna fördelning är att dotterbolaget med den högsta aktivitetsnivån har råd att bära bördan av allmänna omkostnader.

• Kvadratfot . Om ett kostnadsobjekt (t.ex. en produktionslinje) tar upp en hel del kvadratfot, kan dessa kostnader relaterade till anläggningskostnader fördelas baserat på de kvadratfot som används av kostnadsobjektet.

• Personal . Om huvuddelen av företagets kostnader är relaterade till personalkostnader, överväg att fördela de indirekta personalkostnaderna baserat på antalet anställda eller antalet förbrukade arbetstimmar. Detta tillvägagångssätt fungerar bäst i en tjänsteföretag där det finns många anställda.