Beviset på kontanter
Ett bevis på kontanter är i huvudsak en framdrift av varje rad i en bankavstämning från en räkenskapsperiod till nästa, med separata kolumner för kontantinkomster och kontantutbetalningar. Kolumnerna (och formeln) som används för bevis på kontanter är:
Startbalans + Kontantinkomster under perioden - Kontantutbetalningar under perioden = Balans
När de används för varje rad i en bankavstämning framhävs beviset på kontanter områden där det finns avvikelser, och som därför kan kräva ytterligare undersökning och kanske några justeringsposter. Ett bevis på kontanter kan indikera en rad andra avstämningsfrågor som kräver justeringar av ett företags redovisning, inklusive följande:
Bankavgifter registreras inte
Otillräckliga pengecheckar raderas inte från insättningsregistret
Ränteintäkter eller räntekostnader registreras inte
Kontroller eller insättningar registrerade av banken i andra belopp än vad de registrerades av företaget
Kontroller som inkasseras av leverantörer som företaget ogiltigförklarade
Kontantutbetalningar och / eller kontantinbetalningar registrerade på fel konto
Ett bevis på kontanter kan också avslöja bedrägerier. Om det finns en skillnad mellan summan kan det indikera förekomsten av obehöriga lån och återbetalningar inom den tidsperiod som täcks av ett enda kontoutdrag. Således, om en registeransvarig olagligt skulle ta ut $ 10 000 från företagskontona nära början av månaden för hans personliga bruk och ersätta medlen före slutet av månaden, skulle emissionen inte visas i en normal bankavstämning som en avstämningsobjekt. Ett bevis på kontanter skulle dock vara mer benägna att flagga det extra kontantuttaget och kontantavkastningen inom perioden.
Ett bevis på kontanter är mer komplicerat att slutföra än en bankavstämning. Det ger dock en större detaljnivå och gör det lättare att lokalisera fel än en bankavstämning. Således kan det vara kostnadseffektivt att använda ett bevis på kontanter när du förväntar dig att hitta ett stort antal olika kontanterelaterade fel inom en redovisningsperiod.
