Definiera stora bokstäver
En post aktiveras när den bokförs som en tillgång snarare än en kostnad. Detta innebär att utgifterna kommer att visas i balansräkningen snarare än i resultaträkningen. Normalt aktiverar du en utgift när den uppfyller båda dessa kriterier:
Överskrider kapitaliseringsgränsen . Företag sätter en kapitaliseringsgräns, under vilken utgifterna anses vara alltför oväsentliga för att kapitalisera, liksom att upprätthålla bokföringen under en lång tidsperiod. En vanlig kapitaliseringsgräns är 1 000 dollar. Väsentlighetsprincipen gäller kapitaliseringskonceptet.
Har en livslängd på minst ett år . Om en utgift förväntas hjälpa företaget att generera intäkter under en lång tidsperiod, bör du registrera det som en tillgång och sedan avskriva den över dess livslängd, vilket överensstämmer med matchningsprincipen.
Här är flera exempel för att illustrera konceptet:
Ett företag betalar $ 500 för en bärbar dator. Datorn har en livslängd på tre år, men den uppfyller inte företagets kapitaliseringsgräns på 1 000 dollar, så kontrollenaren tar ut den under den aktuella perioden.
Ett företag betalar 2000 dollar för underhåll på en maskin. Betalningen överstiger företagets kapitaliseringsgräns, men den har ingen nyttjandeperiod, så den registeransvarige tar ut den för den aktuella perioden.
Ett företag betalar 3000 dollar för en router. Routern har en livslängd på fyra år och överskrider företagets kapitaliseringsgräns på 1 000 dollar, så den registeransvarige registrerar den som en anläggningstillgång och börjar avskriva den under dess livslängd.
När en tillgång har en livslängd på bara några månader kan det vara mer effektivt att helt enkelt registrera den som en förutbetald kostnad (en kortfristig tillgång) och sedan ta ut den i utgifter i en stadig takt över dess livstid.
